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Anillo de Genealogía Hispana
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Dora Dixon


Estadísticas del Anillo.

Ultima actualización:
2 de noviembre de 2004.

Consejos para los que se inician en Genealogía


Los siguientes son fragmentos de mensajes con consejos de miembros de la Lista GENEALOGIA Red-Iris (ex GEN-ES) que considero pueden ser de utilidad para muchos.

El siguiente es un e-mail de un miembro de la lista a otro miembro que recién se inicia en la Genealogía y pregunta cómo empezar a buscar indicios de su apellido, Archidona. Se reproduce con permiso de Ignacio Orduña y de Andrés Archidona: es un e-mail de un miembro de la lista a otro miembro que recién se inicia en la Genealogía y pregunta cómo empezar a buscar indicios de su apellido, Archidona. Se reproduce con permiso de Ignacio Orduña y de Andrés Archidona:

"A tu pregunta sobre el apellido Archidona, te voy a contar mi metodología de cómo hago una ficha completa del apellido que estoy investigando en cada momento.

  1. Lo primero, Archidona es el nombre de un pueblo en la provincia de Málaga, por lo que la probabilidad es alta de que exista el apellido.

    Primera fase de búsqueda: la lista de teléfonos, para ello uso dos webs:

  2.  
  3. La siguiente búsqueda la hago en una Universidad alemana que tiene un archivo de biografías de gente conocida:
    http://www.biblio.tu-bs.de/acwww25u/wbi_en/

    Preguntando por Archidona, consigo:
    Name: Archidona, Esteban de
    Dates: -1645
    Occupations: fray
    Groups: Theologians, Preachers, Ministers, Rabbis
    Country: España
    Archive: Archivio Biográfico de España, Portugal e Iberoamérica
    Fiche: II 72,274-283
    Title of Source: Valencina [= Short title]
    Reseña Histórica de la Provincia Capuchina de Andalucía y Varones Ilustres en Ciencia y Virtud que han Florecido en Ella desde su Fundación hasta el Presente / Valencina, Ambrosio de. - Sevilla. - 1906-08 (Tomo 1-5)

    Name: Archidona, Ramón
    Dates: - mentioned: 1896
    Occupations: banderillero
    Groups: Toreros
    Country: España
    Archive: Archivio Biográfico de España, Portugal e Iberoamérica
    Fiche: I 61,301
    Title of Source: Sánchez: Taurómaco [= Short title] Gran diccionario taurómaco / Sánchez de Neira, José. - Madrid. - 1896-97 (3 partes)

    Con ésto, tienes dos Archidonas famosos, un cura y un torero, y además donde encontrar los libros de referencia.

    Pero queda más ...

  4.  
  5. A continuación te vas a la base de datos del CIDA (Ministerio de Cultura de España):
    http://www.mcu.es/bases/spa/cida/CIDA.html

    y vamos a ver si dejasteis algún rastro en la historia, poniendo en la casilla Onomásticos = Archidona. Desgraciadamente, en este caso no sale nada.

  6.  
  7. Siguiente visita a D. Luis del Pino:
    http://www.geocities.com/CapitolHill/Senate/4593/hidalg.html
    donde buscamos si existe expediente de Hidalguía. No existe. En caso afirmativo, tienes una mina en la Chancillería de Valladolid.
  8.  
  9. Siguiente paso ¿hay más gente trabajando en mi apellido?
    • Visitamos dos sitios, de nuevo D.Luis:
      http://www.geocities.com/CapitolHill/Senate/4593/listasur.html
      donde de nuevo hacemos agua.
    • y El Anillo:
      http://www.elanillo.com/apellidos.html
      Archidona - Esp - Cádiz - Arcos de la Frontera - 1950 - Andrés Archidona González
      Archidona - Esp - Cádiz - Prado del Rey - 1920 - Andrés Archidona González

      Donde sí encuentras un interesado en el apellido, con quien te puedes poner en contacto para compartir la investigación. Casualmente el interesado eres tú, pero podrían aparecer otros.

  10. Y por último, para no alargar más, a los Mormones:
    http://www.familysearch.com/
    donde encontramos a:
    PEDRO SANCHEZ DE ARCHIDONA
    Sex: M
    Marriage(s):
    Spouse: JOSEPHA GABRIELA DE SANTA CRUZ
    Marriage: 21 Mar 1702 Diocesis de Granada, Granada, Spain
    en la misma pantalla si pulsas el número de microfilm te da los datos de lo que hay microfilamado en el lugar de origen:
    "Expedientes matrimoniales" incluyen certificados bautismales, permisos de los padres de los comprometidos, licencias obispales, amonestaciones canónicas, árboles genealógicos, y otros documentos relativos que eran requeridos de los contrayentes.
    En este mismo web puedes investigar si existen ficheros microfilamados de otros lugares de tu interés.

Y sin más, en media horita, tienes una panorámica bastante impresionante de por dónde moverte. Este mismo trabajo hecho por los métodos clásicos te podría haber llevado unos meses, o no haber encontrado la información nunca.

Espero te sea útil
Saludos
Ignacio Orduña"

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Más consejos de otro miembro de la Lista, Joaquín Polo, (reproducido con su permiso):

"Para los que están interesados y desorientados en la búsqueda de expedientes de hidalguía en Valladolid. Con un apellido había tocado fondo en una lugar de Burgos del que ya sólo queda el nombre. Ni libros ni nada.

  1. Partí de la inestimable lista que me bajé de la Web de Luis del Pino y, entre otros, encontré éste apellido a que me refiero.
  2. Siguiendo sus instrucciones busqué en el libro de Alfredo Basanta de la Riva titulado "ARCHIVO DE LA REAL CHANCILLERÍA DE VALLADOLID" "SALA DE LOS HIJOSDALGO". Allí encontré: APELLIDO (Nombre). Localidad de petición de expediente, año de petición. Entre ellos alguno podía coincidir con lo buscado.
  3. En el libro titulado "PLEITOS DE HIDALGUÍA QUE SE CONSERVAN EN EL ARCHIVO DE LA REAL CHANCILLERÍA ...... SIGLO XVIII", de Vicente Cárdenas y Vicent, encontré APELLIDO, Nombre, vecindad, naturaleza, nombre de la esposa y sus padres, fecha de casamiento: y lo mismo de los padres, de los abuelos, de los bisabuelos, bisabuelos segundos, etc. Y finalmente aparecen las referencia de Legajo, Nº, y Expediente. Allí localicé a cinco generaciones más entre 1700 y 1550.
  4. Con esto me puse en contacto con la REAL CHANCILLERÍA DE VALLADOLID, (calle Chancillería 4, 47071-Valladolid, Teléfono 983 250 232, Señora o señorita María Dolores Manteca), para pedir presupuesto.
    Me dijeron que lo pidiera por carta a la dirección anterior. El costo depende del número de hojas del expediente y puede oscilar entre varios cientos de pesetas y algunas decenas de miles de pesetas. Para el segundo caso hay una posibilidad mucho más económica que consiste en pedirlo en microfilm. En este caso se requerirá posteriormente medios para leerlo e imprimirlo.
  5. Finalmente recibí por correo un voluminoso paquete con el expediente completo. Aunque se obtienen informaciones muy interesantes de dicho expediente, hay mucho "relleno", y si no quieres gastar dinero puede basarte con la información que obtienes en el párrafo nº 4.
Para los que quieran localizar en alguna biblioteca, los libros mencionados apunto los datos bibliográficos necesarios:
  • LISTADO DE EXPEDIENTES DE HIDALGUÍA, de Luis del Pino http://www.geocities.com/CapitolHill/Senate/4593/geneal.html. Contiene APELLIDOS.
  • "ARCHIVO DE LA REAL CHANCILLERÍA DE VALLADOLID" "SALA DE LOS HIJOSDALGO", editado en Valladolid en 1920 y 1922 por la impreta de Diario Regional. Contiene APELLIDO (Nombre). LOCALIDAD de petición de expediente, AÑO de petición. Son 4 tomos. T1 de A a Fururia, T2 de Gab a Muzquiz y Aldunate, T3 de Nafarrete a Utrera Badiola y T4 de Vaca a Zuya y Lejarrazu.
  • "PLEITOS DE HIDALGUÍA QUE SE CONSERVAN EN EL ARCHIVO DE LA REAL CHANCILLERÍA ...... SIGLO XVIII", de Vicente Cárdenas y Vicent, editado en Madrid en 1984 por Editorial Higalguía. Aparece Apellido, Nombre, vecindad, naturaleza, nombre de la esposa y sus padres, fecha de casamiento: y lo mismo de los padres, de los abuelos, de los bisabuelos, bisabuelos segundos, etc. etc. Y finalmente aparecen las referencia de Legajo, Nº, y Expediente. Donde yo he consultado hay 25 tomos que terminan en Martínez sin agotar este apellido. Ignoro si el resto está publicado. T1 de A a Alo, T2 de Als a Ang, T3 de Ani a Az, T4 de B a Bob, T5 de Bob a Campi, T6 de Campo a Ceb, T7 de Ceb a Cue, T8 de Cue a Dia, T9 de Die a Du, T10 de E a Fernández, T11 Fernández, T12 Fernández, T13 de Fernández R. a Gal, T14 de Gal a García, T15 García, T16 de García a Gómez, T17 de Gómez a González, T18 González, T19 de González a Gutiérrez, T20 de Gutiérrez a Herrero, T21 de Herrero a I, T22 de J a Lon, T23 López, T24 de López a Ll, T25 de M a Martínez.
Un saludo desde Bilbao.
Joaquín Polo"

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María Emma Escobar envía este mensaje a un miembro de la lista que busca información sobre qué libros deberían formar una, llamémosla, biblioteca básica para poder llevar a cabo una investigación genealógica más o menos fiable (en la zona de Málaga). ¿Qué temas son fundamentales?¿Qué títulos deberían componerla?¿Y dónde poder adquirir dichos libros? (Se reproduce con permiso de Emma)

"Todo dependerá del tipo de investigación que se desee hacer. (Escribo de una manera general, como si fueras una persona que empezara en estos temas, aunque sé que no es así.) Las investigaciones familiares al principio no necesitan más que hacer acopio de datos en la familia: fechas y nombre, periódicos con esquelas y fechas, etc. y luego suerte para poder acceder a los archivos parroquiales y a los registros civiles. Si entre esas generaciones más cercanas hay personajes que hayan destacado por algún motivo, eso facilita el acopio de datos sobre el agraciado. Si no es así, a mí personalmente me encanta recoger todas las fotografías que puedo. Siempre hay fotos en las familias que no interesan a nadie más en un principio, pero que una vez identificadas y puestas a punto, despiertan muchas envidias entre los parientes. Aquí no hay que olvidarse  tampoco de los testamentos. Antes testaba casi todo el mundo, aunque fuera para dejar 6 platos y una capa vieja.

Una vez superado este punto, es conveniente buscar los que se pueda sobre la zona y la época, por si vienen menciones, aunque sean casuales, sobre esas personas. En Málaga, por ejemplo, publicaciones sobre los repartimientos de Antequera, Vélez y la misma Málaga. Hay además libros que a veces mencionan personas comunes por motivos curiosos. En el caso de Málaga, por ejemplo "Usos funerarios de la Málaga del XVIII" ( el título está citado de memoria, pero es algo así) menciona personajes curiosos por su testamento, mandas, etc. Otra persona puede estar buscando trabajar sobre la genealogía de las familias que se asentaron en una zona determinada. En ese caso conviene buscar bibliografía relacionada con esa zona. Una buena idea es meterse en la web de la Biblioteca Nacional o del Consejo Superior de Investigaciones Científicas, o de lo que se tenga más a mano, y con el nombre del sitio o del pueblo, sacar toda la bibliografía que se pueda. Si luego esos libros se pueden sacar en préstamo, pues mejor, porque muchos de ellos no se consiguen ya, o es mucho dinero para conseguir pocos datos. Es sorprendente lo mucho y bueno que para nuestras aficiones se ha escrito sobre algunas regiones o pueblos, y que permanece olvidado.

El mismo sistema anterior sirve para buscar sobre familias determinadas. Claro que en este caso la búsqueda tiene que ir encaminada hacia familias nobles, sobre las que se han publicado numerosas monografías, o hacia familias que por algún motivo hayan destacado. Estaba pensando en este momento en una publicación que vi hace poco sobre "Los Gálvez de Macharaviaya" publicada por la Diputación. También en este apartado hay magníficos artículos de revistas dedicados a linajes concretos. En este caso es más difícil encontrar referencias a ellos, porque la mayoría de las bibliotecas no tienen vaciados los indices de las revistas. En este caso resulta útil irse a la biblioteca y pedir varios buenos libros generales sobre el tema elegido  y fotocopiar la bibliografía. Yo tengo una carpeta completa llena de estas fotocopias, y cuando puedo me dedico a buscar en bibliotecas los libros  más citados y a examinarlos. En este apartado hay que tener en cuenta  para las familias tituladas españolas, las llamadas "Guías de la Grandeza" especialmente la aparecida en 1.917, o obras por estilo como los "Elencos de la nobleza española", especies de "Quien es quien" donde aparecen más o menos detalladas las familias nobles, sus enlaces, etc.

Aquí hay que hacer un apartado para las obras de los genealogistas antiguos que tratan sobre determinados linajes, como puede ser Salazar y Castro, Pellicer, Jerónimo Gudiel, Salazar de Mendoza, etc. Cada uno puede tener sus opiniones sobre la utilidad de estos genealogistas. Los hay mejores y peores, con buenas y con malas intenciones, que falsificaciones se han hecho siempre. Pero aún en el mejor de los casos, que creo que es el de Salazar y Castro, hay en ellos muchos errores, aunque su legado en este caso particular, sea portentoso. Creo personalmente que hay que usarlos con muchos cuidado y mejor si es para corroborar los que ya se tiene, o rellenar pequeñas lagunas. Y cuanto más antiguo, peor. Salazar y Castro es estupendo para hechos de 1.400, pero ya no lo es tanto para lo de 1.150, donde aparecen verdaderos"horrores genealógicos" ya comprobados por la documentación hoy publicada.

Luego viene la otra investigación genealógica, para mí la más bonita. Es la que se mueve entre el siglo IX y la peste de 1.350. Es el ver el desenvolvimiento de los grandes linajes de ricoshombres, sus relaciones con el poder y con su propia familia, e ir observando como van surgiendo hombres clave que dan lugar al nacimiento de un nuevo linaje o de varios en algunos casos. Es como ir consiguiendo piezas de un puzzle hasta que va apareciendo el tema. Para esto hace falta muchas colecciones documentales de reinados, monasterios y catedrales, ciudades, etc. y crónicas de los reinados , aparte de trabajos monográficos que ya se hayan hecho sobre el tema. Otra vez hay que recurrir a fotocopiar bibliografías y a examinarlas despacio.

En fin, te he dicho muchas cosas y no te he recomendado ninguna bibliografía básica, pero es que creo que no existe. Todo depende de lo que se quiera investigar, porque no le sirve de nada una obra maravillosa sobre la Tierra de Campos en el siglo XII a alguien que quiere investigar sobre las familias católicas irlandesas en España. Si ya tienes elegido un tema en particular, a lo mejor puedo decirte algo más."

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Pregunta: Llegado alrededor de 1550 gran parte de los registros religiosos desaparecen, con ello una de nuestras principales fuentes de investigación. Naturalmente dependerá de la posición social de la familia y de otras particularidades locales pero en general, ¿cómo afrontáis dicho reto?

Consejos de Javier Mozas Hernando (reproducido con permiso de Javier):

Pues la verdad, como ha comentado otra compañera de la lista, ya es bastante difícil llegar a esos años, teniendo en cuenta que hay provincias que las guerras de la Independencia (o del Francés, 1808-1814) y Guerra Civil (1936-1939) destruyó casi totalmente la documentación.

Yo te aconsejaría que acudieras, en primer lugar, al archivo parroquial correspondiente. Allí, puedes encontrar otros libros parroquiales casi desconocidos, como los de fundaciones de capillas, cofradías, aniversarios, y de fábrica (historia de la construcción de la iglesia con DONACIONES). A veces también hacían un "censo" de parroquianos (con pergaminos antiguos).

También en los archivos histórico municipales existe documentación anterior al siglo XVI: censos o vecindarios (aunque sean muy lejanos unos de otros...), listas de vecinos que han de pagar un determinado impuesto (con periodicidad, nombre completo, calles, familia, etc...), también en las actas del municipio en concreto (si este no era muy grande).

Los documentos notariales suelen ser los que mayor información dan llegados a estas alturas de la genealogía, con los protocolos (borradores del documento notarial), que suelen estar guardados actualmente en los Archivos municipales, Archivos Histórico- Provinciales (por herencia de las Delegaciones de Hacienda), en algún archivo creado ex-profeso (como el caso del Archivo del Colegio del Patriarca o Corpus Christi de Valencia con unos 10.000 protocolos y libros notales), Archivos del Reino de ... (el de Valencia también tiene bastantes), y sobre todo en los archivos de las propias notarías si estas, que pasan de padres a hijos, siguen la tradición familiar de por siglos.

Otro documento interesante en materia notarial, igual que los testamentos, son los Inventarios Post Mortem (IPM), que son investarios de una persona cuando ha muerto y no ha dejado testamento. Sus familiares hacen una detallada lista con todo lo que ha dejado, y los posibles herederos.

En los Archivos Históricos Diocesanos, hay dos documentos bastante interesantes. El primero son las Dispensas Matrimoniales (no estoy muy seguro de que lleguen tan lejos), y tienen dibujados el árbol genealógico por el apellido del que son familia y copia de las
partidas de bautismo de los interesados. El segundo son las Visitas pastorales, un documento apenas conocido, y realizado por el obispo en visita a su diócesis (en teoría una vez al año, pero en la práctica cuando quería, o sea, una vez cada 10 o más años). En ellas, el obispo iba preguntando al párroco por las costumbres de los vecinos, y sus familias, y a los fieles les preguntaba por la actitud del párroco. Hay trascripciones publicadas (yo conozco las del caso de la archidiócesis de Valencia, en la biblioteca de la Facultat de Geografia i Història de Valencia).

Además, en el archivo correspondiente a nivel superior (archivo del Reino de..., congrega, a parte de los mencionados notariales, otra serie de documentos que por una razón u otra, han ido a parar a ellos, como los manuscritos (becerros en Castilla) de los monasterios que ya se han comentado hace pocos e-mails, con transcripción de los documentos de propiedades de esos monasterios y a veces "censos" de vecinos-contribuyentes.

Si el lugar que se investiga era de realengo, los documentos estarán en este último archivo y en los archivos histórico municipales. 

Si el lugar era de señorío eclesiástico, son los archivos de los monasterios (en los Archivos Histórico Provinciales y/o Archivos de la Diputación Provincial), y los archivos parroquiales y de conventos.

Si el lugar en el que se investiga pertenecía, en vez de al Rey, a un señor laico (noble), hay que acudir al archivo de esa familia. La mayoría de títulos nobiliarios, actualmente en España, están en pocas manos familiares, y la inmensa mayoría de estas familias, han "cedido" en depósito sus archivos familiares a la sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional (Madrid, España) para su custodia y conservación. Aquí también se pueden consultar censos o listados de vecinos-contribuyentes, etc. Hay algunos publicados, como los de los Duques de Frías, señores de bastantes lugares de la provincia de Soria y Guadalajara, por ejemplo.

Las direcciones de algunos de estos archivos, y algunas otras explicaciones sobre la provincia de Soria que se pueden aplicar o extrapolar a otros lugares, las podéis encontrar si visitáis mi Web de apellidos de la provincia de Soria, sección "Archivos" y "links":
http://soria-goig.com/heraldica.htm

Así a primeras no se me acuerdo de más fuentes documentales de archivos, pero seguro que acudiendo a la biblioteca de la facultad de historia más cercana (no me cansaré de repetirlo), encontraréis libros de historia, de censos, de transcripciones notariales, etc.

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Consejos de María Emma Escobar contestando la misma pregunta: (reproducido con permiso de María Emma)

Otra fuente que a mi me ha resultado muy útil para esos siglos anteriores a los registros, son los libros de los monasterios. Además delas grandes colecciones documentales de los monasterios más antiguos e importantes, todos ellos guardaban un registro de los negocios que llevaban a cabo con los campesinos de lo alrededores, sobre todo censos sobre las tierras de esos campesinos: si el agricultor necesitaba dinero, el monasterio funcionaba de manera parecida a una casa de empeño: le daba dinero y a cambio retenía la tierra o la cosecha en diferentes condiciones hasta que el agricultor podía redimir ese censo. Allí entraban nobles y pecheros, ricos y plebeyos, si necesitaban el dinero. Muchos de esos documentos se conservan en el Archivo Histórico Nacional, en la Sección de Clero. Como ejemplo digo que yo he utilizado bastante el archivo de las monjas clarisas del Castil de Lences, un pueblecito de Burgos, en busca de una familia hidalga, pero pobre. Por supuesto, los datos no son encadenados como los parroquiales, pero a veces dan datos porque en ocasiones el censo del padre lo redimen los hijos o los nietos.

También los monasterios alquilaban sus tierras a familias para su cultivo, y en esos casos suelen enumerarse el matrimonio y los hijos porque el alquiler suele ser por al menos dos "vidas" De todos modos, no hay que tener miedo a buscar genealogias en los documentos de los monasterios. Muchos de ellos están publicados y aunque lo más antiguo está en latín, a partir del siglo XIII ya se lee perfectamente y es sorprendente la cantidad de datos genealogicos que se pueden encontrar, y no solo de las familias más  nobles. La cuestión está en encontrar un monasterio grande cercano al lugar de origen de la familia, y empezar a buscar desde lo antiguo hacia lo moderno. Puede que al final falten eslabones, pero a veces el resultado sorprende. Para familias castellanas y leonesas, conque estuviesen relacionadas con alguna familia con posibles, sus propiedades aparecerán en el libro de behetrías. No se pierde nada con buscar!

Y luego están las fuentes secundarias. No siempre son fiables, pero ya habrá tiempo de filtrar los datos. No merece la pena volver a trabajar en los que otros ya han hecho!

En relación con los que dije anteriormente sobre los datos que aparecen en los monasterios, os copio dos pequeñas muestras de lo que pueden dar de sí dos documentos.
1) documento de 1.245. Monasterio de Aguilar de Campoo:
...connozuda cosa sea alos qui son et a los qui seran, como yo, Fernán Sanchez de Tapia, con mi mugier Mari Alfonso, filia de alfonso Pérez de Arniellas et de Elvira Royz, vendemos amos de mancomun a vos Don Prior Pela Roiz de Sancta María de Aguilar.....cuanto yo Mari Alfonso con mio ermano Rodrigo Alfonso heradabamos de nuestra madre Elvira Royz...

2) documento de 1.240. El mismo monasterio:
... como nos fiios de Gomez Garciez de Ferrera (hoy Herrera) Garci Gomez e don Gomez hy Garci Royz nostro cunnado de mancomun con nostra ermana dona Inés, su mugier, de nuestra buena voluntad, vendemos a vos Guter Pérez, nostro cormano, filio de Pedro Garciez, nostro tío, el solar de Quintanilla de Verezosa... (y al final como testigos) Garci Royz, su hermano Rodrigo Rodriguez,filios de Rodrigo Alvarez de Ferrera, Pedro Gómez e so filio Garci Ferrrera...

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Josep Vicent López Gil desde Valencia nos aporta esta sugerencia  para los casos en que no es posible encontrar los libros parroquiales, como en tantos lugares donde se han perdido o quemado.  (Se reproduce con permiso de Josep)

"En algunas ocasiones también son muy úitles las pías administraciones que se instituyen por un testador en su testamento, pues algunas de estas pías administraciones son para dotar a personas de su parentela en las siguientes generaciones en el momento de casar y, en algunas hasta en el caso de profesar en religión.

Si de esta pía administración se conservan los libros de la misma, encontraremos como períodicamente, el padre, marido o curador de la "afortunada", solicita para esta el beneficio dejado en el testamento de D. Fulano y presenta la probanza de la relación de parentesco con el finado. Esta probanza puede llegar por distintas vías, o por todas ellas, las mas usuales son la propia declaración del demandante, la testificación de otros vecinos y copias de partidas de matrimonios, bautismos y defunciones.

He tenido la fortuna de poder llegar a los libros de tres de estas administraciones, dos dejadas en manos de administradores parroquiales, -conservadas en el Archivo del Reino de Valencia-, y otra dejada en manos de administradores dependientes del Hospital General, -conservada en el Archivo de la Diputación de Valencia-, y son autenticas joyas, sobre todo si se refiren a lugares donde no se han conservado libros parroquiales.

Una pía administración, se puede instituir en un acto como un testamento o en cualquier otro tipo de instrumento notarial durante la vida del fundador de la misma. Es casi norma, que la misma quedará instituida mediante su elevación a escritura pública por un notario. Lo primero que habría que hacer, sería identificar si entre nuestros antepasados directos o colaterales alguno por vía testamentaria o mediante algún otro tipo de documento notarial, ha instituido alguna de estas pías administraciones. Digo también lo de antepasados colaterales, pues es muy común que este tipo de administraciones puedan ser también creadas por eclesiásticos para su familia y descendientes. 

En el caso de los testamentos, -que es donde he encontrado bastantes-, en el mismo suele aparecer también a quien deja como administradores de la misma, y los bienes que se vinculan a esta administración, con el fin de conseguir las rentas necesarias para su mantenimiento y los gastos que la administración genera. Los administradores suelen ser entidades religiosas: parroquias, conventos, monasterios, cofradías...; o civiles: hospitales, asilos, casas benéficas, gremios... En el caso de que en el testamento no figure a quien se designa como administradores, a la muerte del testador, en el inventario de bienes que realizan sus albaceas, estos al realizar la división de los mismos, crearán el vínculo que agrupa a los bienes destinados a esa pía administración y designarán administradores de la misma. 

El secreto, consiste pués en conocer la existencia de la pía administración y quién son los administradores, pués donde se halle el archivo de esa institución, -religiosa o civil-, es donde pueden hallarse los libros de la administración. Es decir, si es una administración creada para que la administre una parroquia, lo lógico es que se halle en el Archivo Parroquial o en el Diocesano. Si se trata de un convento, habrá que ver la pervivencia del mismo tras las desamortizaciones y si los archivos los recogieron otros de la misma Orden, o pudieron pasar al Deposito del Estado y hoy encontrarse en el Archivo Histórico Nacional, o alguno de las distintas Autonomias con competencias transferidas. Si se tratara de administración creada para administrar por una institución civil, habría que ver de quén dependía en el momento y donde se han ido transfiriendo las competencias sobre la misma y con ella, la custodía de la documentación que generó. 

Es un tanto complejo el hacerle el seguimiento, teniendo además presente que quizás no se conserven los libros de esa administración, pero sí se consigue, vale la pena el esfuerzo. No conozco en el ARV documentación de parroquias de Alicante, entiendo que la misma estará en esas parroquias o en el Diocesano de Orihuela. Con ella, podrán estar las administraciones pías conservadas, que hayan pertenecido a dichas parroquias o catedral. Igualmente con los civiles, que podrán encontrarse lógicamente, en el Histórico Provincial, el Municipal o el de la Diputación. Lo peor, es que en los catálogos que se elaboran y salen a la venta, estas no suelen estar recogidas tal que así, sino englobadas muchas veces en ese cajon de sastre que es "varia" o cosas parecidas. Si que suelen estar en los inventarios, descriptores o fichas de las salas de investigación, aunque en muchas ocasiones están "zambullidas" entre la documentación de algunas de las secciones, haciendo dificil su identificación si no se revisa la de la sección. Por ello no esta demás preguntar directamente a los archiveros, si en el archivo se custodian este tipo de administraciones y en que sección del mismo se pueden encontrar."

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Más consejos sobre el tema que envía Rafa Girón (se reproduce con su permiso).

"Me parece muy interesante y bien tratado el tema por Josep pero creo que te has dejado un tipo: los archivos privados. 

La familia del fundador de la obra pía suele conservar los datos fundacionales y las sucesiva documentación que genera la fundación con respecto a la familia del fundador. En mi caso particular algunos antepasados fundaron obras pías, capellanías etc, y en el archivo familiar se conservan legajos enteros dedicados a ellas. La documentación suele ser pleitos sobre la posesión del patronato y sus derechos y deberes. También elección de candidatos para disfrutar de estas obras. Quizás el documento que más información me ha dado sobre genealogía es un concurso de candidatos a una capellanía a finales del siglo XVIII. Los candidatos deben de demostrar su pertenencia al linaje del fundador, y lo hacen aportando testigos, partidas bautismales y matrimoniales, testamentos. Una auténtica maravilla porque se usaba la genealogía con fines económicos y por tanto se esmeraban en demostrar claramente sus derechos. Además en estas genealogías la falsedad es casi imposible, porque los otros candidatos se encargaban de esclarecer donde fallan los argumentos del contrario, como por ejemplo la falta de legitimidad en alguna línea. Me gustaría añadir que esto no sólo pasa en obras pías y capellanías, cualquier tipo de sucesión ligada a vínculos genera documentación genealógica y por tanto debemos de perseguir estos documentos.

Contestando en general al tema propuesto: Si no hay libros sacramentales hay otros medios, ya se han dicho muchos, voy a contar mi caso por si a alguno de los colisteros le es de interés: archivos de protocolos notariales. Traté de recostruir la genealogía de una antepasada donde sólo tenía el dato de la fecha de una partida de bautismo de su hijo(1658), el lugar y los nombres de los padres. Lo primero fue dirigirme telefónicamente al párroco de la población para preguntar por las partidas sacramentales, y desgraciadamente los libros ardieron en la Guerra Civil. Visité entonces el Archivo Notarial o de protocolos de Granada,(en otros lugares esta documentación está en los Archivos Provinciales) donde empecé a pedir libros notariales. Cada notario de cada población generaba una cantidad de información cada año y quedaba recogida en un legajo. Así comencé a pedir libros notariales en sentido inverso al año de referencia. Pronto apareció el padre de la criatura comprando y vendiendo cosas, dando poderes a terceros etc. Años antes encontré las capitulaciones matrimoniales de la pareja donde aparecían los padres de la novia. Más tarde testamentos de los abuelos, de los tíos, pleitos entre familiares, tutelas, traslados de pleitos sobre mayorazgos...muchísima documentación, eso sí muy difícil y trabajosa de encontrar. Genealógicamente pude recostruir gran parte de esa rama familiar sólo con protocolos notariales.

Por otra parte la documentación a pesar de no ser tan directa como una partida sacramental, es más rica, ya que no sólo informa de la genealogía sino de todo el entorno socio-económico-cultural del antepasado. Así de un problema grave como es la falta de partidas sacramentales se consigue una mayor riqueza y profundidad en la caracterización de los antepasados. Imagino que esto se podrá realizar en poblaciones pequeñas y medianas pero será mucho más difícil en grandes ciudades." 

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Cómo entender el Catastro de la Ensenada, por Miguel Sánchez

"Atendiendo a la consulta de Diego, que creo haber comentado alguna vez, sobre el contenido y organización del catastro de Ensenada. Para conocer sobre el tema y en profundidad la obra de Concepción Camarero Bullón, Burgos y el Castastro de Ensenada, es básica por el estudio que hace sobre el catastro, las discusiones previas, las operaciones piloto, la organización y la realización final del mismo.

Esquemáticamente se organiza así:
Hay un Interrogatorio General de 40 preguntas, cuya contestación son las
llamadas Respuestas Generales
Hay una declaración individual sobre la familia, ganado, inmuebles y tierras, así como ingresos por otros conceptos (salarios estimados por su oficio, capellanías, vínculos) o gastos (censos hipotecarios, cargas ... como misas anuales)
Estas declaraciones individuales se agrupan por estados (Eclesiástico y Seglar) y dentro del libro de cada estado por vecindad (propietarios vecinos y luego forasteros), el nombre con que aparecen varían de un lugar a otro, Libro de lo raíz, Libro de lo Personal ...
El siguiente paso es la elaboración de los libros puramente catastrales, a partir de las informaciones particulares las personas que realizan el catastro hacen una tasación de los bienes raíces y se forma así un libro donde constan los bienes y las rentas que pueden generar  en metálico los mismos.

Además de esto se incluyen:
Vecindario del lugar certificado por el párroco.
Certificación de los diezmos del último quinquenio.
Certificaciones de rentas y propios del lugar.
Se elaboran los llamados "Mapas" donde se contabiliza el gando, los oficios y salarios que se estima cobran los individuos que lo ejercen (cirujanos, escribanos, tejedores ...) y el número de ellos, las casas, cuadras, pajares ... y solares que hay; todo ello separado en laico y eclesiástico como apunté antes.

El volumen depende del tamaño del lugar. Algunos tienen toda la información en tres - Interrogatorio, mapas y vecindarios en uno; declaraciones individuales en otro y un tercero con las declaraciones examinadas y tasadas- y otras veces tiene 7,8 o más volúmenes.

Posteriormente se elaboraron el Libro del Mayor Hacendado, que se encuentra en Simancas y que recoge quien es la persona que paga más diezmo del lugar, el Censo y el Vecindario.

Para Diego y cualquier otro interesado creo que una visita a algún Archivo Histórico Provincial e incluso ayuntamientos, donde a veces se encuentran las copias, le resultaría interesante por la variedad de información que recogen los libros.
(...) la obra de Camarero Bullón sirve para aclarar muchas cosas, además tiene escritos artículos específicos sobre el tema que orientan en su explotación demográfica, económica, agraria ...
Un saludo desde Salamanca.
Miguel Sánchez"

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