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Más sobre la Petición a
los Obispados
Esta carta acompaña la petición enviada a los obispos y archiveros de las diócesis que han impuesto una restricción al acceso de los documentos microfilmados por los Mormones. Toronto, marzo 5 de 2002 Exmo. y Rvmo. Sr. .... Excelencia: Me dirijo a Usted en representación de las personas que se adhieren al documento que adjuntamos a la presente a fin de hacerle llegar nuestra petición sobre la restricción que pesa sobre los documentos parroquiales microfilmados por la Sociedad Genealógica de Utah. Como verá, somos un grupo de genealogistas que vivimos en lugares muy diversos del mundo. Nos une nuestra necesidad o deseo de conocer a nuestros antepasados y para ello nos resulta de suma importancia poder acceder a los fondos microfilmados. Estamos agradecidos a la Iglesia por la inmensa labor de haber acumulado y conservado este importante patrimonio documental a través de los siglos, pero lamentablemente no podemos acceder a ellos debido a la distancia que nos separa de los documentos originales. Adjuntamos a la petición los nombres, lugar de residencia y dirección de correo electrónico de las 337 personas que desde el 31 de Octubre de 2001 hasta la fecha se han adherido a la petición que respetuosamente le elevamos y que puede consultarse en Internet en http://www.elanillo.com/peticion.shtml. Tenemos la esperanza de que al considerar las razones de nuestro pedido tenga la bondad de levantar la restricción que tanto nos perjudica. Le rogamos que contacte con nosotros para cualquier pregunta que tenga respecto a nuestra petición o para hacernos saber su decisión. Me despido de Usted muy atentamente, Dora Sandín Agudiez de Giménez Dixon Con copia: Director del Archivo Diocesano, Sr. D....... Covering letter to the petition. This letter was sent to the bishops and directors of the archives that have impossed a restriction to the access of documents microfilmed by the Mormons. March 5, 2002 The Most Reverend Bishop of ..... Your Excelency: I am writing to you on behalf of the people who have supported the document that we attach to this letter and in order to submit our petition regarding the restriction on parish documents microfilmed by the Genealogical Society of Utah. As you can see, we are a group of genealogists that live far away from each other and all over the world. We are united by a common need or wish to get to know our ancestors, but in order to do that it is very important for us to be able to access microfilmed documents. We are very thankful to the Church for having accumulated and kept this wealth of documents throughout the centuries, but unfortunately we cannot access them due to the distance that separates us from those original or microfilmed documents. We have included the names, place of residence and e-mail address of the 337 people who have signed this petition since October 31, 2001, which we submit to you very respectfully. It can be accessed also at http://www.elanillo.com/peticion.shtml. We hope that once you consider the reasons for our petition you will kindly lift the restriction that prevents us from doing our research. Please do not hesitate to contact us if you have any questions regarding the petition, and to let us know your decision. Yours sincerely, Dora Sandin Agudiez de Gimenez Dixon cc: Director of the Archive, Mr/s...
El Obispado de Segovia ha levantado la restricción que pesaba sobre los documentos microfilmados por los Mormones. Estos microfilms ya se pueden solicitar en los Centros Familiares asociados con la mencionada iglesia. Desde aquí va nuestro agradecimiento al Reverendísimo Obispo de la Diócesis de Segovia por haber atendido a nuestras solicitudes. Marzo 15, 2005. Contamos con 720 firmas. El por qué de nuestra petición La Sociedad Genealógica de Utah de la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Ultimos Días (o Iglesia Mormona), con base en Salt Lake City, Utah, EEUU, cuenta con la colección de documentos genealógicos más grande del mundo. Existen más de 3000 Centros Familiares en todo el mundo operados por ellos, donde se puede acceder a estos miles de documentos microfilmados. Muchos obispados han permitido que la Sociedad Genealógica de Utah microfilmara los documentos pertenecientes a sus parroquias (libros de actas de bautismo, matrimonios, defunciones, etc.) Su intención es la de salvaguardarlos, pero por alguna razón que se nos escapa, algunos obispados han agregado una restricción: la persona que consulte esos microfilms deberá hacerlo en el obispado que ha impuesto la restricción o, de no ser posible, en la sede de la central de la Sociedad Genealógica de Utah. En otras palabras, los microfilms no se prestan. Muchos de nosotros, genealogistas de todo el mundo, hemos escrito a estos obispados pidiendo que se levante la restricción, o que nos otorguen una excepción ya que algunos vivimos fuera de España, pero en la mayoría de los casos han ignorado nuestros pedidos o nos han dado explicaciones que no comprendemos. Si te ves afectado por estas medidas, o si quieres ayudarnos a llegar a las autoridades pertinentes, escríbeles dando tu punto de vista, o agrega tu nombre a nuestra petición. Incluimos a continuación una carta para los archiveros de los obispados que restringen el acceso a los microfilms (que de otra manera la Sociedad Genealógica de Utah podría facilitarnos). Puedes usar la carta como modelo, o usar ideas de la carta abierta, o agregar otras que se te parezcan mejor. La puedes enviar por correo normal o por e-mail. Para facilitar la tarea, también hemos incluido una lista con los obispados en cuestión y con el nombre de la persona a contactar. Si el obispado que te concierne no está en esta lista, escríbenos y lo agregaremos. Los obispados que han puesto una restricción
Respuestas de los ObispadosCiudad Real: "En nombre del Sr. Obispo de esta Diócesis, le manifiesto que este Obispado ha concedido y concede autorización a cuantos la piden para consultar los microfilmes de los libros parroquiales realizados por la Sociedad Genealógica de Utah. La petición de permiso es el medio para conocer quiénes hacen uso de estos documentos. Y, por eso, se exige a cada persona. Ciudad Real, 15 de marzo de 2002. "Lugo, 28 de Mayo del año 2002. Me indica el Sr. Obispo que conteste a su atenta circular-carta, cosa que hago con mucho gusto. Tengo que indicarle que el Convenio-Acuerdo original, con todas sus claúsulas entre la Sociedad Genealógica de Utah y este Obispado, se ha mantenido siempre, sin modificar ni cambiar ninguna de sus claúsulas. No hay lugar, por ello a mencionar lo que ustedes ponen en la circular: "Al parecer se han producido desavenencias entre tales diócesis y la Sociedad Genealógica de Utah, por motivos que la mayoría de nosotros desconocemos o tenemos poco claros. La consecuencia de dichas desevenecias, ha sido la denegación sistemática...". Lamento, que teniendo en cuenta, no sólo su petición, sino tambien nuestra realidad y nuestra relación actual con la Sociedad Genealógica de Utah, no nos parece oportuno, hacer ningún cambio de ninguna de las claúsulas del primitivo convenio. Si en años sucesivos, cambiaran algunos aspectos, no dejaremos de tener en consideración su petición avalada por tantos compañeros, muy dignos de nuestra estima. Nos parece muy interesante y loable la labor de los investigadores y de las sociedads genealógicas y nos congratula poder confirmar la "inmensa labor de haber acumulado y conservado este importante patrimonio documental a través de los siglos...", no exenta esta labor de grandes sacrificios y de falta de medios. Me despide de usted muy atentamente." Nuestra respuesta: Toronto, junio 14, 2002 En nombre de los 440 firmantes de la petición que le enviáramos con nuestra carta anterior, le escribo para agradecerle el haber contestado amablemente la nuestra de fecha 17 de mayo del corriente año. En ella nos aclara que la restricción al acceso de los microfilms es parte del Convenio-Acuerdo que firmó el Obispado de Lugo con la Sociedad Genealógica de Utah (SGU). Por lo que entendemos, las cláusulas establecen que la SGU no puede ceder los microfilms para su consulta fuera del ámbito de esa Sociedad en Utah. Nos sentimos parte interesada en ese Convenio-Acuerdo entre el Obispado y la SGU porque los documentos en cuestión contienen información sobre nuestros antepasados. Allí están sus nombres, fechas de nacimiento, bautismo, matrimonios, defunciones, los nombres de sus padres, hermanos e hijos. En otras palabras, esos libros parroquiales contienen información sobre nuestras familias, a las que queremos honrar haciéndoles memoria. Dada la distancia que nos separa del archivo diocesano de Lugo o a la biblioteca de SGU en Utah, nos resulta practicamente imposible continuar con nuestras investigaciones familiares. Como verá por la lista de firmantes a la petición, muchos de los firmantes vivimos en lugares remotos de España, en países vecinos e incluso en otros continentes. Por estar tan lejos físicamente de la tierra de nuestros ancestros es que tenemos mayor necesidad de conocer nuestras raíces. Como genealogistas no sólo nos interesamos en la investigación, sino que apoyamos la conservación del inmenso patrimonio documental que la Iglesia ha acumulado y conservado casi sin medios disponibles, y a lo largo de los siglos. Es por ello que nos alegró enterarnos en las noticias que la Iglesia Católica Gallega está realizando una página Web y que uno de sus proyectos es la digitalización de los archivos parroquiales de la Diósesis de Lugo. Desde aquí valga nuestro reconocimiento a su gran labor. Respetuosamente reiteramos nuestra petición para que se levante la restricción al acceso de los microfilms al menos durante el tiempo que dure el proceso de digitalización de esos archivos. Me despido de Usted muy atentamente, con la esperanza de que el Señor Obispo tenga la bondad de aceptar nuestro pedido. "Donostia - San Sebastián, a 24 de junio de 2002 De mi mayor consideración: En respuesta a su atenta carta del 5 de marzo así como del 17 de mayo pasado me es grato comunicarle en nombre de este Obispado que, efectivamente, la Iglesia ha creado y conservado con empeño un rico patrimonio documental que, responsablemente, debemos custodiar y difundir. Por todo ello suscribimos cuantos acuerdos de colaboración o contratos estimamos oportunos con aquellas entidades que ofrecen su garantía y mejor disposición. Así fue como en su día se firmó un contrato con la Sociedad Genealógica de Utah, basado en el espíritu de la mutua colaboración y buena fe. Este clima de confianza tolerante ha propiciado que, con el paso del tiempo, se produjeran actuaciones que entendemos no ser acordes al citado espíritu de acuerdo. Por ello, como titulares de los derechos de propiedad sobre los microfilmes, hemos solicitado se respeten y lleven a efecto las cláusulas y los fines del contrato. Nuestro patrimonio documental de carácter histórico se encuentra disponible al servicio de todo aquel que lo requiera en las dependencias del Archivo Diocesano, sito en la calle Paseo de Hériz, 82. CP20080 Donostia-San Sebastián (Guipuzkoa), de forma libre y gratuita. En la actualidad el horario de atención al público es de martes a sábado, de 9,30 a 13 horas. Así mismo, el Archivo ofrece un servicio de reprografía mediante el que emite copias literales, certificados y fotocopias de todas aquellas partidas de las que se faciliten datos concretos, bien por teléfono, correo ordinario o correo electrónico. Además, desde el pasado año 2001 hemos apostado fuerte por las nuevas tecnologías y emprendido un muy ambicioso proyecto, suscrito con la Administración pública vasca, consistente, por un lado, en la digitalización de todos los registros sacramentales anteriores a 1925; por otro, en la realización de sus correspondientes índices-registro por registro en soporte informático; y, por último en la creación de una página web que difundirá los instrumentos de descripción documental, índices incluídos. En definitiva, nuestro interés no sólo se centra en servir a cuantos nos visitan, sino también en difundir por internet, a medio plazo y paulatinamente, el valioso patrimonio que custodiamos, a todo aquel estudioso o público en general que lo desee. Esperando haber dado respuesta a sus custiones y agradeciéndole de antemano la atención prestada, le saluda atentamente Frdo. José Angel Garro Muxika - - - - - - - - - - - Nota del 21 de noviembre, 2004. Para los interesados en el País Vasco, el Archivo Diocesano de San Sebastián en su página web: http://www.elizagipuzkoa.org/artxiboa/index.php y concretamente en el enlace "Índices de registros sacramentales", apartado "Formularios de búsqueda", cuyo acceso directo es: http://www.elizagipuzkoa.org/artxiboa/kontsulta/busqueda.php?hizk=es ha empezado a colgar los registros parroquiales de la Diócesis de Guipúzcoa. De momento aparecen sólo bautismos, matrimonios y defunciones de un pueblo llamado Abalzisketa. Se espera que próximamente vayan colgando, por orden alfabético, los índices de bautismos, matrimonios y defunciones de todos los pueblos de la provincia. "Segovia 12 de marzo de 2002 Justo Sastre Martín Los responsables de la Administración del Obispado tienen la obligación de defender los derechos de éste y no pueden renunciar a los mismos, porque no son sus dueños. Sí que pueden mediante un diálogo llegar a un nuevo Acuerdo por ambas partes, a lo cual estamos dispuestos. Seguimos esperando el escrito que en la última entrevista Ud prometió enviar manifestando el ofrecimiento que la Sociedad Genealógica UTAH hace al Obispado de Segovia en compensación de lo que solicita del mismo. Le saluda atentamente "Sigüenza, a 16 de marzo de 2002 Muy Sr. mío: Le saluda atentamente. Nuestra respuesta al Obispado de Sigüenza-Guadalajara: Toronto, abril 30, 2002 Sr. Vidal Beltrán Beltrán, etc. Estimado Sr. Vidal Beltrán Beltrán, Muchas gracias por su atenta carta de marzo 16 del corriente año
contestando el pedido que le hiciera en nombre de un grupo numeroso de genealogistas que
vivimos en distintos lugares del mundo. Entendemos que ustedes prefieran que cada petición se haga individualmente indicando años a investigar, y circunstancias tales como la distancia que nos separa de vuestro obispado, donde se encuentran los documentos originales. Nos gustaría saber si ustedes están dispuestos a dar el permiso para acceder a los documentos a cada uno que así lo solicitare por escrito. Le adjunto una copia de la petición que le enviara al Señor Obispo con mi carta anterior. En ella están incluidos los nombres, dirección postal y de correo electrónico de los 407 genealogistas que se han sumado a nuestro pedido hasta el día de hoy. Hemos decidido enviarles una sola carta conjunta con todos nuestros nombres y así evitarles tener que leer todas y cada una de ellas y respondernos por separado. Le saluda muy atentamente, etc. "Vitoria - Gasteiz, a 26 de junio de 2002 De mi mayor consideración: En respuesta a sus atentas de marzo así como del 17 de mayo pasado me es grato comunicarle en nombre de este Obispado que, efectivamente, la Iglesia ha creado y conservado con empeño un rico patrimonio documental que, responsablemente, debemos custodiar y difundir. Por todo ello suscribimos cuantos acuerdos de colaboración o contratos estimamos oportunos con aquellas entidades que ofrecen su garantía y mejor disposición. Así fue cómo, en su día, se firmó un contrato con la Sociedad Genealógica de Utah, basado en el espíritu de la mutua colaboración y buena fe. Este clima de confianza tolerante ha propiciado que, con el paso del tiempo se produjeran actuaciones que entendemos no ser acordes al citado espíritu de acuerdo. Por ello, como titulares de los derechos de propiedad sobre los microfilmes, hemos solicitado se respeten y lleven a efecto las cláusulas y los fines del contrato como requisito fundamental para garantizar la autenticidad de los datos puestos a disposición del público. Nuestro patrimonio documental de carácter histórico se encuentra disponible al servicio de todo aquel que lo requiera en las dependencias del Archivo Diocesano, sito en la calle Beato Tomás de Zumárraga, 67. CP0100 Vitoria-Gasteiz, de forma libre y gratuita. En la actualidad el horario de atención al público es de lunes a viernes, de 10 a 13 horas. Así mismo, el Archivo ofrece un servicio de reprografía mediante el que emite copias, certificados y fotocopias de todas aquellas partidas de las que se faciliten datos concretos, bien por teléfono o correo ordinario. Además, desde el pasado año 2001 hemos apostado fuerte por las nuevas tecnologías y emprendido un muy ambicioso proyecto, suscrito con la Administración Pública Vasca, consistente, por un lado, en la digitalización de todos los registros sacramentales anteriores a 1925; por otro, en la realización de sus correspondientes índices-registro por registro en soporte informático; y, por último en la creación de una página web que difundirá los instrumentos de descripción documental, índices incluídos. En definitiva, nuestro interés no sólo se centra en servir a cuantos nos visitan, sino también en difundir por internet, a medio plazo y paulatinamente, el valioso patrimonio que custodiamos, a todo aquel estudioso o público en general que lo desee. Esperando haber dado respuesta a sus custiones y agradeciéndole de antemano la atención prestada, le saluda atentamente Frdo. José Ma. Elizondo y Apellániz Vo.Bo, Miguel Asurmendi Esta carta acompaña la petición enviada a los obispos y archiveros de las diócesis que han impuesto una restricción al acceso de los documentos microfilmados por los Mormones. Toronto, marzo 5 de 2002 Exmo. y Rvmo. Sr. .... Excelencia: Me dirijo a Usted en representación de las personas que se adhieren al documento que adjuntamos a la presente a fin de hacerle llegar nuestra petición sobre la restricción que pesa sobre los documentos parroquiales microfilmados por la Sociedad Genealógica de Utah. Como verá, somos un grupo de genealogistas que vivimos en lugares muy diversos del mundo. Nos une nuestra necesidad o deseo de conocer a nuestros antepasados y para ello nos resulta de suma importancia poder acceder a los fondos microfilmados. Estamos agradecidos a la Iglesia por la inmensa labor de haber acumulado y conservado este importante patrimonio documental a través de los siglos, pero lamentablemente no podemos acceder a ellos debido a la distancia que nos separa de los documentos originales. Adjuntamos a la petición los nombres, lugar de residencia y dirección de correo electrónico de las 337 personas que desde el 31 de Octubre de 2001 hasta la fecha se han adherido a la petición que respetuosamente le elevamos y que puede consultarse en Internet en http://www.elanillo.com/carta.htm. Tenemos la esperanza de que al considerar las razones de nuestro pedido tenga la bondad de levantar la restricción que tanto nos perjudica. Le rogamos que contacte con nosotros para cualquier pregunta que tenga respecto a nuestra petición o para hacernos saber su decisión. Me despido de Usted muy atentamente,
Dora Sandín Agudiez de Giménez Dixon Con copia: Director del Archivo Diocesano, Sr.
D....... Covering letter to the petition. This letter was sent to the bishops and directors of the archives that have impossed a restriction to the access of documents microfilmed by the Mormons. March 5, 2002 The Most Reverend Bishop of ..... Your Excelency: I am writing to you on behalf of the people who have supported the document that we attach to this letter and in order to submit our petition regarding the restriction on parish documents microfilmed by the Genealogical Society of Utah. As you can see, we are a group of genealogists that live in diverse parts of the world. We are united by a common need or wish to get to know our ancestors, but in order to do that it is very important for us to be able to access microfilmed documents. We are very thankful to the Church for having accumulated and kept this wealth of documents throughout the centuries, but unfortunately we cannot access them due to the distance that separates us from those original or microfilmed documents. We have included the names, place of residence and e-mail address of the 337 people who have signed this petition since Octuber 31, 2001, which we submit to you very respectfully. It can be accessed also at http://www.elanillo.com/peticion.shtml. We hope that once you consider the reasons for our petition, you will kindly lift the restriction that prevents us from doint our research. Please do not hesitate to contact us if you have any questions regarding the petition, and to let us know your decision. Yours sincerely, Dora Sandin Agudiez de Gimenez Dixon cc: Director of the Archive, Mr/s... Carta enviada al Presidente de la Comisión Episcopal de Patrimonio Cultural el 21 de noviembre, 2002 y por correo electrónico el 10 de febrero, 2003.Toronto, noviembre 21, 2002 Excmo. y Rvmo. Sr. D. Santiago García Aracil Excmo. Y Rvmo. Sr. D. Santiago García Aracil: Somos un colectivo de Genealogistas de todo el mundo, unidos por nuestra necesidad de acceder a los fondos microfilmados por la SGU y así poder reconstruir nuestras historias familiares. Como todos nos encontramos frente al mismo obstáculo, es decir que si vivimos fuera de la diócesis donde están los libros parroquiales, no tenemos acceso a los mismos a menos que viajemos hasta el lugar de origen o a Utah, en Estados Unidos, es que hemos decidio aunar nuestras voces y enviar una petición conjunta. El 6 de marzo de 2002 enviamos una carta con la petición avalada por ocho asociaciones de genealogía y 337 personas a los obispos de Bilbao, Ciudad Real, Lugo, Pamplona-Tudela, Plasencia, San Sebastián, Santander, Segovia, Sigüenza-Guadalajara y Vitoria. Poco tiempo después el obispado de Ciudad Real nos informó que ellos conceden autorización a cuantos la piden para consultar los microfilmes de los libros parroquiales realizados por la SGU, pero debe existir un pedido de autorización formal. Hemos dado a conocer a los genealogistas que este es el mecanismo para conseguir la autorización para visualizar los documentos de esta diócesis. Los otros obispados nos han dado distintas respuestas, pero todas negativas. El obispado de Segovia nos informó que están a la espera de una resolución a negociaciones con la SGU. Hace años que esta situación no se resuelve. El obispado de Sigüenza-Guadalajara parecería no haber comprendio nuestra petición, por lo que enviamos otra carta aclarando nuestro pedido. No hemos tenido respuesta hasta el día de la fecha. El 17 de mayo de 2002 volvimos a enviar la petición, esta vez con 423 firmas individuales y nueve de asociaciones de Genealogía, a los obispados que no contestaron nuestra petición, es decir obispados de de Bilbao, de Lugo, de Pamplona y Tudela, de Plasencia, de San Sebastián, de Santander y de Vitoria. El obispado de Lugo nos hizo saber que la denegación al acceso de los microfilms no se trata de desavenencias con la SGU sino parte del convenio firmado entre las dos partes y que no tienen planeado cambiar las cláusulas de tal convenio. En el mes de junio los obispados de San Sebastián y Vitoria contestaron cordialmente diciendo que no otorgaban el permiso pero a la vez nos informaban que están digitalizando sus archivos y planean tenerlos on line. No sabemos cuándo y mientras que esto ocurre, seguimos sin la posibilidad de acceder a estos microfilms. De todo esto se desprende que nuestra petición ha sido denegada por nueve de los obispados, pero seguimos sin comprender las razones. Para los que vivimos lejos de los archivos diocesanos de origen, esta negativa hace que tengamos que detener nuestras investigaciones genealógicas o trasladarnos a la diócesis en España o a Utah, Estados Unidos. Para la mayoría de nosotros esto representa un gasto y un tiempo del que no disponemos. Por intermedio de la presente le solicitamos nos haga conocer la opinión de la Conferencia Episcopal Española con respecto a nuestro problema y qué alternativas ofrecen en cuanto a las visualizaciones de los microfilms en nuestras ciudades de residencia. Me despido de Usted muy atentamente a la espera de su respuesta, Dora Sandín Agudiez de Giménez Dixon Adj. Petición con 530 firmas individuales al 18 de noviembre del 2002. Nota del 10 de febrero del 2003: La Petición cuenta al día de la fecha con 579 firmas individuales. Para mayor información, por favor visite la página: http://www.elanillo.com/carta.htm. Hágame saber si necesita que le envíe otra copia de la petición (donde figuran las direcciones de correo electrónico), lo que haré con mucho gusto. A continuación se transcribe la
"encomienda" (publicada en el Boletín Oficial del Estado
313, con fecha de 31 de diciembre de 2002, Ley 53/2002, de 30 de diciembre, de Medidas
Fiscales, Administrativas y del Orden Social, página 46.152 y 153). Dice así:
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